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办活动,牢记这12个关键点~甲方超满意!

原创 2023-11-16

(文章来自黑猫会公众号)

最近猫妹妹发现来了很多活动新人小伙伴~所以现在经常会看到这样的问题:我是活动策划新人,我应该怎么做?

你们都知道,活动策划,大量的加班、想创意、赶方案…累是肯定的,需要付出大量的脑力劳动。

但是,一个好的活动策划,不光要写出条理清晰、有创意、合甲方胃口的方案,必须还要学会注意到活动现场的每一个细节。

毕竟活动整体的体验感、活动的效果、活动的口碑…这些只有靠现场才能体现的因素,才是甲方爸爸为你买单的理由。

今天猫妹妹就给你们分享做好一场活动一定需要牢记的12个关键点,各类活动都能用得上!(赶紧先收藏,下次做方案直接拿来用!)

活动前期
01开碰头会,明确客户需求在做策划方案的最初就要向领导和客户确认好需求,因为后期所有的工作都要围绕这个需求做。比如活动目的、预算、参与人数、重要领导分别有几位?活动想要达到什么样的传播效果?
02开分工会,整合活动资源召集相关部门或团队开分工会,知道你能调动的资源都有哪些,以及哪些人、哪些部门能配合你一起完成这次活动。同时,分配好各部门的工作岗位,给合适的人安排合适的职责,推进活动的时候才能够有条不紊。
03确认场地,越早确认越好在需求确定后,你要做的第一件事情就是,确定场地!确定场地!确定场地!按照预算,找到合适的场地,及时签订合同/协议。
你需要确认这些细节信息:

04

确认活动策划书

进行到这个时候,你需要开始准备一份完整的执行策划书(执行方案)
执行策划书的细节:


05确认活动物料清单(实物)开始进入细节执行阶段,建议这个时候可以准备一些带有时间规划的工作表,帮助你回想起一些容易被忽视的小事。大到舞台、大屏幕、背板,小到签到表、工作证、气球,都是你需要考虑的。
参考物料清单:


06
确认活动物料清单(非实物)这里指的是需要创意设计制作的物料,包括场地布置的效果图、舞台效果图、座位安排等,当然还有现场的主视觉(KV)设计、视频制作等。

参考物料清单:

07确认摄影摄像需求这个环节,就算你是市场高手,也要找个专业团队来帮你,因为现场照片的画质、美感会直接影响到后期传播,最好找一个长期合作的专业拍摄团队。
所以问题就是找谁来拍?需要几位摄影师和摄像师?2个机位和3个机位的效果又大不相同…
确定细节:

活动执行
08舞台搭建

作为执行者,你需要和供应商密切配合,向场地方争取更多资源,满足活动的顺利进行。如果你有一个靠谱的公关活动供应商,这个时候你离成功就不遥远了。

舞台搭建,这些细节需要你确定:

你还需要充当“检查官”的角色,检查容易出现问题的环节。

你需要继续确认这些细节信息:


09活动彩排

问题都是在活动彩排中发现的,所以要记下每一个在彩排中遇到的问题。

活动彩排,这些细节需要你确定:

10活动管理

这个环节说就是观众管理/活动流程管控/舞美配合/突发状况紧急处理,分为了三部分,分别是活动前、活动中、活动后。

活动传播

11活动总结学会做总结很关键,并不是活动做完了就不管不问,而且需要收集一些活动后的客户反馈数据,为下次活动积累宝贵的经验,同样的错误决不能在下次出现。

这些细节需要你确定:

12

活动传播

很多人以为活动结束就没事了,对于有些活动来说,活动现场结束才意味着活动刚刚开始。

活动传播渠道和效果:根据需求而定。

~~~

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