- 0
- 0
- 0
分享
- 藏品管理工作中痛点及解决方式
-
原创 2020-08-26
1
藏品管理工作中痛点
✘ 藏品信息管理停留在纸质或表格工具方式,不利于使用。
✘ 限制了信息格式,无法存储相关的音视频、模型等。
✘ 在入藏编目、出入库提借等操作时,依赖人工审查,手动操作。工作效率较低。
✘ 信息安全存在较大隐患,根本避免不了藏品原始基础信息的外流甚至丢失。
✘ 对藏品数字信息的利用产生了阻碍,当藏品需要保护修复、对外展示、发布信息时体现得尤为明显。
2
藏品管理系统介绍
随着博物馆的不断发展、藏品数量的不断增多,亟需通过信息化管理来提高管理水平,借助计算机强大的查询统计检索等功能,建立起统一的藏品管理信息体系,对各类藏品记录其详细的信息,告别纸张笔墨记录时代,节约人力财力,提高工作效率和准确度。
系统既与国家普查平台相兼容,又满足博物馆平日的藏品管理,凭证管理、查询统计和出入库管理等需求。
3
规范标准
本系统设计与实现完全按照全国第三次文物普查标准与规范,切实保证对本馆文物藏品账目了如指掌,同时多种类型数据格式,包括影像资料、三维模型等,为文物修缮提供重要依据。相关规范如下:
《博物馆藏品信息指标体系规范(试行)》
《中国博物馆藏品信息暂行规范》
《文物信息系统数据质量管理技术规范(内部)》
《博物馆藏品二维影像技术规范(试行)》
《博物馆藏品声像信息指标规范(试行)》
《博物馆藏品影像数据编号、存储规则(试行)》
《馆藏文物影像数据采集分类命名规则(试行) 》
《馆藏文物登录规范》
4
系统特点
- 规范性
基于国家相关文物管理法律法规及规范文件,涵盖标准藏品管理全流程。
- 整合性
整合藏品数据、业务数据、藏品关联数据,实现全部数据联动。
- 灵活性
集标准化和个性化于一体,用户可自定义页面、权限、统计等功能,满足个性化定制需求。
- 可维护性
系统基于B/S架构,无需安装客户端;严格按照规范进行编程,并定期进行程序的交叉走查以及重构,确保业务逻辑严密且清晰,便于后期维护。
- 可扩展性
采用分层技术架构和组件化开发模式,为优化升级和功能扩展提供了便捷。
- 安全性
提供完善的用户管理、权限管理、数据加密、版权保护等功能,全方位确保数据安全。
5
系统功能
- 征集管理
用于对征集的文物或藏品进行登记及清单管理,藏品征集工作是博物馆藏品管理部门进行的一项重要的日常工作,合理的征集管理及完善的导出功能,有助于提高工作人员藏品征集效率,同时电子化的永久存储可以有效保证信息的安全性和持久性。
- 藏品登记
藏品登记是整个藏品管理系统的核心功能内容,里面记录了全馆文物的数字化信息,该功能提供完善的上传、导入、导出、模板等功能,同时考虑了到其他功能模块的便捷操作,例如入库、提借等操作。藏品登记信息完全按照《馆藏文物登录规范》设计执行。
- 分类账册
按照不同分类账册对馆藏藏品信息分别管理,包括藏品总登记账、分类登记账、正式帐、注销帐等,且各类账册通过业务判断关联管理,无需重复手动录入。
- 库房管理
库房管理功能涉及到多个部门。同时,对藏品的保管工作也是日常工作中很重要的部分,该功能可以有效解决藏品在库情况不明、出入库统计不完善、藏品提借障碍等问题。
主要功能有对藏品库房情况以及藏品情况进行管理和统计,包括日常库房维护及藏品排架等信息记录、入库管理、出库管理、移库管理、库房盘点、出入库审批、提借及归还管理等。
- 事故管理
考虑到藏品的安全是博物馆工作的重中之重,同时为了方便事故定责,结合业务需要,提供事故管理功能。主要用于藏品的丢失或损坏等信息登记,同时可自定义事故类型,例如添加烧毁、受潮等各类事故信息。
- 凭证管理
设置所有需要的凭证表单,然后根据选择藏品,进行标准格式的凭证生成,并进行导出打印等操作。
- 藏品统计
藏品统计主要包括两部分:藏品流转经历管理和库房统计。
用户可通过该功能查看某件藏品的流转经历,该经历为系统获取其他功能模块数据自动生成,无需用户录入等操作,方便且直观。库房统计包括计件统计、分类统计、保管统计等多种统计形式,并柱状图和饼图的方式进行展示。
- 用户管理和权限配置
本系统包含两类权限管理模块,一类针对于系统角色进行权限配置,可对于不同类型用户(如馆长、部门主任、工作人员)分配不同权限;第二类可针对于单一用户进行具体权限设置。最大限度地从应用层保证系统信息的安全。
6
定制拓展
系统采用主流技术研发,兼容各类硬件厂商,可进行定制开发和物联网集成。
✔ 融合物联网技术,实现自动出入库、自动盘点。
✔ 移动手持机盘点。
-
阅读原文
* 文章为作者独立观点,不代表数艺网立场转载须知
- 本文由 智在云天 授权 数艺网 发表,并经数艺网编辑。转载此文章请在文章开头和结尾标注“作者”、“来源:数艺网” 并附上本页链接: 本站部分文字及图片来源于网络,如侵犯到您的权益,请及时告知,我们将及时处理或删除。