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办了5000+场「线上活动」,总结了7个关键点!| 超纯干货

原创 2022-04-12


每日一梗

别人努力会成功,你努力会有饭吃。


如今,越来越多的甲方都要做线上活动,策划人要想接单、赚这份钱,就必须掌握有关线上活动的策划技巧。

线上发布会是线上活动的主要形式,学会了线上发布会这一类型的活动,基本上就掌握了线上活动的全部干货。

与线下发布不同的是,线上发布会可以容纳更多的观众,其活动效果与互动方式也会给参与者带来前所未有的独特体验。

那么,猫妹妹今天就带你们来了解学习一下如何办好一场成功的线上发布会。
(超纯干货,赶紧先收藏啊!)

场地的选择类型
酒店搭建,虚拟演播厅

举办线上发布会,场地也是第一要素。因为不是线下的形式,没有观众,不用考虑交通便利等问题,所以在场地方面一般会两种选择:

在酒店等场地搭建舞台和LED屏:通过现场搭建直播机位与网络信号进行现场直播。
 

虚拟演播厅:虚拟演播厅与传统的实景相比在制作流程上有明显的区别,首先需要设计3D舞美效果图,然后根据直播人数选择影棚大小,发布会当天需要演讲者在绿棚直播拍摄。




技术的要求更高
足够专业的设备,绝对实力的技术团队

线上发布需要关注的技术更多是网络技术,是虚拟与现实的交互,运用蓝幕、绿幕、特效完成全息展示,而用户端通过VR、视频、智能手机成功观看。通过资源和技术营造出强烈的视觉和听觉的冲击,是线上发布会的核心技术诉求。
 
高标准的AV设备,才能充分保证视听品质,必须全线采用杜比、dts等专业级标准设备,才能为观众呈现出更好的视听体验。


然而,好的设备供应商有很多,专业的国际化技术团队却并不多见。

在品牌方对线上发布如此谨慎的情况下,必须选择有着丰富的大型项目操盘经验的幕后团队。

最后这一点也是重中之重,超高速的网络专线,时刻为直播的流畅性保驾护航,这一点很重要但往往容易被忽视掉。


宣传推广节奏
前期预热能让活动事半功倍

一场活动的前期预热做的好,将事半功倍,受众的关注度高、体验感好,不仅能拉活促新,更能为活动主办方获得一波好感加成。

前期预热的核心是把核心资源、概念打造为social话题,在站内、站外和一些应用市场,尽可能的向精准用户群定向推送,让用户参与进来。

而后期则可以把发布会的精彩之处剪辑为各种视频素材,二次传播。同时请一些核心媒体对幕后花絮做二度发掘,深度爆料,以营造“念念不忘必有回响”之感。


活动主题内容
让观众关注、停留、印象深

线下基本上参加一场活动,大部分能够全程体验参与,但是线上发布会,客户的注意力太容易分散,如何让人关注、停留、印象深刻?变得至关重要。
 
以奥迪A4L发布会为例:发布会整体形式做了改变,不以枯燥无味的产品介绍为主,而是办成了“主题演讲”,并邀请了流量明星加持,请到李易峰、张伟丽、Doctor魏和罗振宇,都是自带粉丝流量的明星,保证观众不会随意离开!


内容上,除了产品之外,品牌还希望用户记住品牌名称或调性及文化,线上的形式,用户看到的只有镜头带入的部分,只能调度其视觉、听觉,最多有一些线上互动。所以内容的好看或互动的乐趣尤其重要。

奥迪A4L以主题演讲的方式,既表达出了所请嘉宾的个人特色,也代入了产品USP,整体看下来,好像真的在听一场演讲,而不是听一场产品推介。
 

为了保证专家们能对产品有足够深入的理解,在发布会的前后,奥迪都做了大量视频流素材,充分给技术流保留了研究的空间。

同时,通过云采访、直播,在品牌层面强化奥迪加快数字化转型,调整营销策略,疫情期间全面开通线上4S展厅,通过智能看车、在线下单、零接触交车等方式为用户提供健康的购车体验,通过这些方式锐化奥迪革新、新生代、年轻化的品牌形象。
 

小结:由于参与人群不同,线下发布会,能邀请到精准的客户,而线上发布会,则有各类人群,媒体、车主、经销商、吃瓜群众等。想要把人留住,就需要在内容上多设置一些互动、或娱乐性较强的活动或看点等。



活动举办环境
总时长控制在2h以内

线下发布,品牌可以选择谁参与、在什么地方办,何时让用户体验什么项目,一切都是提前设计与安排好的,可控性更强。

而线上直播缺少沉浸式体验,坐在屏幕前的用户注意力不够集中,如果时长过长,用户可能没有耐心看完。让观众在手机电脑前面看主办方讲解1-2小时的新品介绍,一定会下线很多用户。

因此线上发布会的总时长最好控制在2小时以内,而且在过程中可以把线下发布会中的互动、抽奖、问答模式,充分借鉴、运用到线上发布会上。



互动方式
增加趣味性,更好地留住观众

常见的线上互动方式有抽奖、红包、拼团、打卡签到、答题测试、比赛投票、趣味游戏等,今天先简单介绍两种。

① 抽奖

可能很多人会觉得抽奖这种活动,玩法太单调了。


除了最普通形式的抽奖,现在的第三方活动营销工具还有砸金蛋、刮刮卡、摇一摇、抽奖箱、幸运翻牌、幸运彩蛋、开宝箱、拆福袋等抽奖玩法,让你每次抽奖都能玩出新花样。


而且操作简单,中奖概率、中奖比例、中奖人数、奖品、参与条件都能提前设定好,趣味性强,效果炸裂。


② 测试/报告
测试/报告类活动一般是通过简单的几道题,生成1份与自己相关的测试报告,并且这份报告还具有分享、炫耀的属性,越能展示用户个性的内容就越吸引用户转发到朋友圈,甚至刷屏。



线上活动趋势

节省人力物力,传播效果最大化


疫情常态化的现状,导致线下活动的数量直线下降,甚至被无限期禁止…这就迫使众多活动主办方、承办方们只能转变风向,开始学习线上活动,这也成为了当今一大趋势,并且线上活动还有着很多的优势。

较高较广的传播范围
以移动端、PC端为载体的直播入口,很容易在互联网上通过论坛、微博、短视频等APP进行发散传播,短时间内可以触达到多种渠道,辐射到更多群体,来达到更好的的观看率和传播效果。

较低的办活动成本
相较于线下活动的“重资产”,线上活动没有了传统线下活动的场地、交通、餐饮、布置搭建等,基本算是“轻资产”,在成本预算控制方面有着很大的优势。

较高的连接效率

环节、场景的减少可以让观众更聚焦在活动的内容上、互动上,观众和主讲者距离的拉进等让活动本身需要传递的信息更加聚焦,教育成本降低。


可以预见,品尝过线上活动带来的甜头后和已经培养起来的使用习惯,线上活动的方式将会潜移默化的成为大家生活中的一部分,线上活动也将会迎来黄金时刻。


今天的线上发布会的要点就先分享到这啦~更多策划干货记得持续关注我们。



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