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一场大会的设计和流程创意中应用这么多花活的项目可不多见了

原创 06-18

前言:大型活动中当代科技技术和创新的结合不仅令人惊叹,更是推动着活动行业未来的无限可能。延续了2023年活动的辉煌,我们迎来了2024年的MTC合作伙伴论坛,这是一场前所未有的科技与艺术的融合盛宴,不仅仅是一场行业盛会,更是一次创新的大胆尝试,将科技与艺术的边界推向了全新的高度,并且在全行业消费下行的光景下,大多数大会和活动都趋同下为我们带来了一场如此精彩难得的标杆案例。

2024MTC论坛延续去年的数控舞台创意,以独特的舞台设计和前沿技术,重新定义了现代大会的体验标准,MTC合作伙伴论坛的舞台,不再仅仅是演讲者的讲台,而是一个能够传递信息、激发灵感和创意的创新空间。三个悬浮的动态平台,每一个都是科技与设计的杰作,为演讲者的表演增添了戏剧性和视觉冲击力,同时也为观众带来了沉浸式的体验。

本次活动不仅仅是对技术实力和创意思维的展示,更是对团队合作与协同的典范,从舞台设计到内容创意,从技术实现到现场运作,每一个细节都凝聚了团队无数小时的心血和努力,MTC论坛在这个过程中不断挑战自我,超越传统的会议形式,让参与者在全新的数字空间中发现无限可能。

接下来让我们一同探索本案如何通过技术与创意,为数字生活和商业创新开辟新的道路。本次论坛将继续引领行业未来的发展方向,为参与者带来前所未有的体验和启发,让我们共同见证。

2024年5月15日,2024 MTC合作伙伴论坛(第二届)在莫斯科МТС Live大厅举行,超过1300名现场观众和80万在线观众首次了解了МТС技术和服务如何改变日常生活的。

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MTC合作伙伴论坛
高光时刻

Maria Yakovleva МТС市场传播部门主任:“在成功举办MTC合作伙伴论坛 2023之后,我们意识到这种会议形式可以成为发布公司主要产品事件、合作伙伴关系和开发成果的绝佳平台,可与广大观众互动。因此,我们决定将大会设为年度性,并向所有感兴趣的人开放,任何对数字服务感兴趣的人都可以注册并有机会参加这一活动。

我们致力于将活动定位为公司的年度关键事件。因此,我们的团队面临的任务是将首次活动的概念与公司的新焦点结合起来。”

2023年的活动融合了多种意义:既是物理场景的体现,使用了悬浮物体,也是合作关系的隐喻,揭示了公司新的机遇,然而,合作关系只是发展方向之一。因此,2024年的平台在内容上更为广泛:这是一场关于新数字解决方案的开放性会议,这些解决方案不仅改变了我们的日常生活,还改变了商业环境。

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MTC合作伙伴论坛
OPENING

活动的中心是独特的舞台装置


舞台设计的重点放在了机械设备上:中央平台尺寸为5x5米,重达2吨,同时兼具舞台和屏幕功能。另外两个LED平台尺寸为8x5米,重达1.5吨,安装在复杂的滑轨和旋转器系统上。这使得屏幕可以在舞台周围几乎任意方向移动,并围绕自身轴旋转,为演讲者的表演提供了广阔的创作空间。

装置配备了一个U形屏幕,使整个舞台周围都变成一个大的媒体载体,并辅以614台灯光设备


02为媒体屏幕创建了超过2小时的19k分辨率的3D内容


我们同时解决了几个挑战:重要的是找到一种视觉概念,能够增强这种独特的形状和动力学设置,同时呈现在屏幕上的动态、观众眼睛的舒适度和信息图表的重点之间保持视觉平衡。

大屏幕上的内容元素可视化了МТС的庞大生态系统,而舞台上的屏幕则像是窗口:通向数字宇宙的门户,为每个在场观众创造沉浸和存在的效果。

所有内容都是通过精心设计的艺术解决方案和对所有材料进行精确处理,为所有观众呈现了立体且效果突出的视觉体验。空间的幻觉被构建得如此逼真,以至于在看台的不同位置都能感受到。

为了增强临场感,一些对象与屏幕表面进行了互动,某一时刻仿佛撞击到屏幕上。此外,我们开发了“磨砂玻璃”效果——通过平台上的内容,可以看到位于后方屏幕上的对象,这种设计增加了额外的空间感和沉浸式叙事效果。

大规模采用了P2.3屏幕,内容显得极其清晰。

03该装置的功能使导演团队能够最大限度地丰富和强化活动的故事叙述


对于关键的流程环节时刻(开幕、模块之间的过渡、活动结束),继续与radugadesign团队合作,利用装置的运动能力、光效和3D物体开发了一场震撼的多媒体秀。

在内容中,运用了门户的概念,通过这些门户,嘉宾可以穿越科技宇宙,进入MTS生态系统的三维世界,整个表演在风格上结合了活动的宏大规模和MTS品牌焕新后的视觉氛围。

由于平台运动的灵活性和广泛的旋转功能,内容中的重点得到了增强:例如,显示重要指标的平台相对于其他平台向前移动;演讲者在中央平台上升至空中,强调增长的论点;整个设置组合成一个“房子”,将注意力集中在演讲者身上,等等。


在迪马·比兰的音乐会期间,这些平台变成了巨大的转播屏幕。

04内容的主要重点是展示产品的新功能和特点


在活动上宣布了MTS数字空间Verse的Beta版本发布,MTS Fog Play智能电视和电视盒上的雾游戏平台,以及针对初学博主的在线加速器NUUMLAB等多项新闻,涵盖了从产品内部功能的实施到独家合作伙伴关系的各个方面。


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视觉风格保持了对平台几何形状的强调,并采用了新的解决方案

将МТС Live Холл的空间设计视为一个概念性的建筑项目。

从活动入口开始,创造了与“平台”概念相关的视觉联想序列:

  • 由超过200块方形玻璃块构成的接待台
  • 在场地屏幕上的数字画作,由数千个平台的模拟图形组成
  • 由半透明的体积型平台制成的艺术品,高度从2米到5米不等

场地的设计旨在将其打造成一个连续的艺术空间,而不是一系列独立的区域。整合了引人注目的装饰和技术解决方案,其中之一是带有图形视觉表演的光装置。

在设计装饰和布置时,不仅考虑了视觉吸引力,还注重了功能性 — 主要的构件现在已成为МТС Live Холл空间的一部分。

МТС市场活动部门负责人Yulia Kulbatskaya表示:

“我们不仅希望创造一个‘美丽’的活动,还希望重新审视已有的概念;重新思考并将MTC论坛打造成每年市场都期待的活动。

该活动已经成为一个品牌:观众了解他们在技术手法、空间设计、节目内容和商务项目中将体验到的水平。除此之外,我们还成功找到并实现了新的非凡解决方案,给嘉宾留下深刻印象。

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