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项目越忙越亏,到底是谁的问题|活动行业的真相,没人敢说我来说

原创 2025-11-20

前言:这两年整个行业都在经历一种非常微妙但又无比真实的疲惫感,项目一个接一个,各个公司的项目从竞标到执行排到喘不过气,团队基本全年在线,可结案的时候一看数字,利润薄得像纸片,有些项目甚至还倒贴,这已经不是个别项目的意外,而是整个活动行业正在经历的真相时刻,很多团队嘴上不说,心里都明白,不是我们不够努力,也不是创意不够强,而是项目的复杂度飞速上涨,而我们还在用十年前那套拼人,拼命,拼天赋的老方法硬扛,过去靠冲劲还能撑,现在基本是在用身体填坑、用热情对抗系统性亏损,扛不住其实才是正常的,能扛住反而成了奇迹,项目越忙越亏,到底是谁的问题,既然没人愿意讲,那这次我来把这些真相摊开。

活动行业的项目,看上去好像就是创意、设计、搭建、执行,但真正做过的都知道,这东西是多线程系统工程,几十个环节,每个环节都能让成本发生不可控波动,以前行业节奏慢,大家靠经验,靠默契,靠冲劲就能把项目扛住,现在节奏变得太快,一个环节没控好,利润就像水龙头一样哗哗往外冒,你甚至都来不及反应。

我觉得这两年行业里最严重的问题之一,其实主要就在前端创意和设计这块,现在项目都卷成什么样?氛围卷、视觉卷、科技卷、概念卷,客户一句要点未来感,要点高级感,基本就是在暗示你图得画得比去年更虚荣一点。于是很多设计师上来就是往高配画,屏幕要大、结构要奇、灯位要多、动态要猛、材质要精致,建模渲染动画预演全都拉满,但问题就是画图的时候大家都在追求好看炫技,却很少有人会去对应着想这张图落地是多少钱?这些结构工人怎么合理实现?是否需要额外安全加固?吊点够不够?甲方场地能不能承载?每一个看上去很合理的元素背后都是隐性成本

而且现在很多年轻设计师从学校出来就是被培养成视觉艺术家,但活动行业不是纯艺术行业,它是设计/艺术+工程+预算+风险控制的综合体,你画得再艺术,预算撑不住就是白搭,一个成熟的美指或设计总监,他在画图的时候脑子里自动跑的除了设计效果,还有价格清单。他会知道:这个结构用木工能不能做?我换个表现方式行不行?这个舞台角度有没有遮挡?这个设计改10%能不能省几十万?这个材质是不是会隐性的增加施工成本?这就是经验价值。成熟设计师的厉害,不是画得多炫,而画得准又能落地,而且成本合理,不会把控价格的设计师,哪怕画得再美,一稿过,也等于在项目里埋雷,也对不起自己行业资深的抬头,是不负责的行为,活动行业的设计师是整个创意设计产业理唯一一个设计师不严格把控设计价格还能嗷嗷升职加薪的,我认为这是公司不赚钱最致命的原因之一,具体看每个公司的情况,有的公司的设计师这种行为甚至已经成为了常态化,觉得理所应当。

更现实的是,现在很多客户的需求确实越来越超纲化了,不是说客户过分,而是客户群体更加的年轻化,他们真的完全没有价格概念,看到国外一个舞台翻转,看到某品牌用了一堆机械,回头就问你:我们是不是也能来一个?但给你的预算连人家置景零头都不到,这种时候如果项目组和设计组不第一时间站出来把边界画清楚,只想着先画再说,那这个项目从第一张效果图开始就已经宣告亏损了。客户不会懂价格结构,你不讲,他只会以为五万块也能做出科切拉,你越不说真话,他越觉得自己的预算是万能钥匙,行业里有句话说得很对,不是客户刁,是我们太会硬撑,你越怕拒绝,他越敢提无底线需求,最后坑的是整个项目组的命。而真正能把项目利润打穿的,其实往往发生在执行阶段,进度没控好,多一个夜班就是纯现金流的流血,供应商对需求理解不一致,返工一次就是几万,技术参数拆得不够细,甲方内容一天三改,AV效果一天三编等等,可能就是预算直接翻倍,大部分项目不是最后一天亏的,是整个过程每天都在一点点亏,只是大家没感觉而已。

那责任到底该怎么划?行业里有一句老话,前期的问题是战略性失误,后期的问题是运营性失误,两者都足以致命。如果亏损来自设计不合理,天马行空,那设计端创意端要承担更大的责任,如果亏损来自执行管理不严,供应商管控不到位,临时加项没把住口,那项目经理要承担主要责任,如果客户需求超纲但项目组谁也不站出来打边界,那就是团队共同责任,不是客户坏,是我们没把成本说清楚

我一直觉得,现在活动行业最大的问题就是大家还在用传统的项目打法面对一个现代化复杂度的行业,项目量变大,玩法变多,客户要求变细,但我们对项目的成本管理、创意管理、供应商管理却没有同步升级,以前靠一个强力设计师+一个能扛的项目经理就能把项目撑住,现在那种打法已经完全过时了,项目要想不亏,只靠个人经验是不行的,必须靠体系,项目越忙越亏,到底是谁的问题?真相很简单,也很残酷,不是某个人不努力,也不是创意不够好,而是整个行业的复杂度已经超过了我们原有的工作逻辑,我们这一行的问题,从来不是不努力,而是努力正在被系统性亏损吞噬,项目越忙越亏这件事,不是秘密,只是没人愿意说破。因为一旦说出真相,就意味着你必须承认,不是加班不够久,也不是创意不够好,而是整个行业的玩法变了,我们却还在用旧逻辑硬撑。

未来活动行业真正有竞争力的团队,能很好的生存下来的团队不一定是创意最炸裂的,也不一定是执行最强悍的,而是那种能把创意、预算、执行三件事绑在一起跑,让设计的每一笔钱都有理由,让执行的每一项动作都有成本意识的团队,精细化管理不是为了更规范,而是为了不亏钱,我们要做的不只是把项目做好看,而是把项目做得既好看又不亏,这是行业未来最大的能力差距,精细化不是为了让流程变重,而是为了让每个项目和公司都能活下来,现在的活动行业已经不是能做出来就行,而是能在成本内做到最好才行,谁先把体系升级,谁就能跑得更远,剩下的团队,不是缺能力,而是缺一套能让能力变成利润的机制

今天把这句话摊开讲,不是为了抱怨,而是为了给大家一个启发,让大家把方向盘重新握在自己手上,当项目复杂度不断加码,而报价体系、决策链路、合作模式却停在十年前,这个行业只会继续越忙越亏,真正的专业不是做出更炫的效果图,而是敢把真实的成本逻辑讲清楚,真正的行业升级,也不是谁更卷,而是所有参与方能不能坦诚面对,如果我们继续沉默,亏损就会继续默许,如果我们一起把规则说清楚,做好内部把控,这个行业才有明天

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活动行业 项目越忙越亏 精细化管理 成本控制

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