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第一次策划活动,来了105人,一片混乱…

原创 2023-04-10

(文章来自黑猫会公众号)

相信各位小伙伴们已经都已经经历了数十数百场的活动,今天猫妹妹就主打一个“回忆杀”,请问,你们还记得你们自己策划的第一场活动是什么样子的吗?是心酸、是漏洞百出、还是顺利圆满?…

先好好回忆一下,然后一起往下看看别的小伙伴的第一场活动!

NO.1

@常见离别中的特别

第一次自己一个人策划一场活动,自我评价两颗星,一颗星给到自己的前期努力,另一颗星给我的伙伴们。

很认真很努力的在思考活动流程,每天从早坐到晚改流程,改PPT,讲规则讲到嗓子哑,也一直一直不断的改游戏漏洞,思考奖品设置,计算人数,设计座位,还有各种道具准备,找人借玩偶,音响,夹子好多道具,买物资前去看物价,买物资,买水果,搬东西到场地,跑了好多好多趟。


以为活动会很成功,但没有想到,现场还是会有很多意外情况,初雪,中途离场…很多因素导致活动人数减少,大部分都是凑热闹的心态,报名了也想走就走。

感谢默默努力和工作的工作人员,这次经历让我体会到了举办活动的不容易,也积累了很多经验,以后有机会再次主策划活动,相信我一定会有很大进步的!

NO.2

@春眠计划

今年自己策划的第一场活动搞定了。

从头的策划到执行,制作以及人员的调动,为期两天,105位体验者光临,我甚是感恩~以后也会卯足劲做好策划活动。

(昨晚还做噩梦,梦到报了名的没多少人来,来的还被我骂走了,真的是慌慌的,还好总体效果不错,真的快要虚脱了。)

NO.3

@xxxjk就不告诉你

第一次独立负责大型会议,安排300人的交通与住宿,1v1接待几十个老师,回答无数条学生的问题,策划颁奖典礼和圆桌论坛,和会务组学生对PPT,对三个炫酷的宣传片,搞日程手册和海报设计,选购参会奖品……赘述不完。

前期筹备时的焦虑与辛苦像是蹦极时站在高台上的心跳踟蹰,纵身一跃后有种道不明的畅快。非常荣幸能和优秀的人共事(老土且真实),招募来的学生也非常有趣可爱,吃吃喝喝玩玩侃大山,醺乎乎地度过了非常幸福的3天。

NO.4

@脑瓜子困掉啦_

第一次独立负责一个完整的活动项目,从策划到最后落地所有的链路,无数细节花费很多时间精力和资源,但最后发现有些事情并不是一方或一部分人努力就可以达成的。

下着雨心里的无力感都被放大了,像是被渣男画饼辜负,又像是小组作业带了个怎么都扶不起的猪队友,对各个团队说着这几天辛苦了,大家嘴上说着没事但敏感人明显能感觉到气氛微妙,心里真是五味杂陈。

可能这才是真正的职场第一课,真希望以后不要有这样带不动的企业了。

NO.5

@加油摸摸头

记录自己第一次办活动圆满结束!

9月26日,手足无措的开始,慌慌张张的准备。


有了想法以后,就开始询问好朋友们,获取大量的信息后开始和大家讲这件事情,商量了几个小时,最终确定下来要去办一个云参观的活动,简单布置任务以后,我们便结束了对话,那天晚上,我把所有可能出现的问题都写了一遍,想了好多怎么去解决,闭上眼睛就是大家没签上到……


9月27日,问过了素拓一些问题,心里也有底了,所以开始写策划案,赛事申请表,发布通知……


9月28日,我们进行了彩排,我真的被震惊到了,两个宝们的表现出乎我的意料,让我有了更大的底气,揪出了一些问题以后便结束了这次彩排。


9月30日,开始活动,紧张到呼吸困难,会担心网卡出错,会担心签不上到,会担心有人忘记…但是万幸,所有的事情都完美的完成,虽然有差错,但是最终也都完美解决,圆满结束。

第一次办活动,有很多不懂的地方,正是因为大家的用心,我们的活动才圆满结束!

NO.6

@来碗鱼粥粥-

第一次办一个一百多人的活动,想过很多会做不好的地方,结果没想到好多没做好,很委屈很想哭,又觉得自己很不容易。跟领导吃夜宵的时候,突然眼泪就吧嗒下来了,好像如释重负,又好像很恍惚,突然一切结束了,好像有很多遗憾,又好像觉得自己已经很厉害了,好在控制住了,没有成为爱哭鬼。

NO.7

@IUIUIUV1

在3.5号的最后三分钟,完成了第一场亲子活动招募贴的发布,从素材整理,图片美化,文案编辑,活动策划,斟酌再三终于算是迈出了第一步。

此刻的快乐是为自己终于可以成为一个策划者执行者,在喜欢的空间里做着有形与无形的东西,本就应该给自己庆贺一下吧。不期待首场的结果,只想为自己的信念努力,努力就好,努力就有实现的机会。

NO.8

@花园里的国王狮

也许很多年过去无论我换多少份工作参加多少活动都还是会记得这一场年会,是我第一份工作的第一个大项目,是我对团队工作和活动的初印象,也是我人生中一段竟然可以称之为快乐工作的日子。

早上八点不到就来了公司坐在工位上就开始忙各种屏,忙完之后盯第三方盯场地……对讲的耳机好大耳朵很疼,最后灯光秀一人盯一层,我站在唯一的四楼平台上引导大家来合适的地方看我已经看过五六遍的灯光秀,每个人都举起手机拍,某些感觉满到要溢出来。

NO.9

@可以吃一根你的鸡柳吗

纪念今天,工作以来第一次独自办了一场活动,结果还算圆满。

虽然还是沿用上一年的活动内容,但对于我一个“摸着石头过河”的新人来说,脚下能有块石头已算万幸。

从写策划,到对接了好多人,统筹好多事情…生怕因为自己疏忽给某一环节掉链子,最终所有流程有条不紊的进行。今天的活动过程中靠自己扛下来,组织、摄影、控场、给没来的领导和同事送礼物、收拾残局、倒了两大箱垃圾……楼上楼下跑了十几趟。

结束后大家都回家了,我赶紧写了一篇新闻,又联系报社记者投稿完。本来任务已经完成了。看到相机里拍的素材,想了想又剪了一个视频剪到10点才下班。

今天的成就感来源于:参加活动的人高兴,拓展了一个人脉,写的文章一次性过,得到表扬,剪的视频也收获认可。

NO.10

@月亮没有脚-

上一段时间比较忙,自己一个人担当起活动策划,第一次当主持人。

事不大,但是沟通很累。跨部门,还有向上沟通,领导多意见多。从联络,到座位安排,领导们也有C位之争。当天吉星高照,出门差点摔一跤,相差一秒钟,差点压住三个大领导,那就芭比Q了。

总结:1.活动预算要做仔细。2.主持人台风加强。3.活动细节安排加强。4.加强向上沟通。

NO.11

@流云飘浮中

我觉得我最闪耀的时刻就是自己第一次成功地策划一个活动的时候。


那是我第一次接触策划,第一次自己熬夜改策划书,画现场座位图,制作人员分工PPT…整个活动顺着我自己的思路轨迹在旋转,这种感觉太不可思议了!

可是这个活动在实际中进行时却不是那么流畅的。我焦虑,头发一把把掉。事情状况百出,各种麻烦处理不完。我还试过叫不来人,自己一个小女生扛着一堆物资在雨里狂奔的呢。只要有一直往前的信念感,就不会停下。

所以当那天屏幕上自己的PPT在流畅地切换,闪光灯在最恰当的时候汇集,整个舞台像梦一样。可能真的不相信一直以来笨手笨脚以来的自己会做到吧。确实是像梦一样的高光时刻。

可能人们会说女生的生理力量很小,但女生的精神力量是很大很大的哈哈。相信每个女生都有自己的闪耀时刻。

NO.12

@晨畅依堡

第一次当活动总负责人又当参赛选手……

策划、统筹、人员对接……码文、制表、材料整理……评分、投票、奖品证书……还要写脱口秀稿、主持人稿、画画……

领导一开始只是让我统计名单,结果临近日期了,竟然来说都交给我!还是脱口秀和艺术展两个大活动,疫情都忙死了,简直晴天霹雳啊!

一开始说让我脱口秀我就无语了,好不容易拉到人,还要帮忙写稿,后来又让我当主持人,我又不好不容易拉到人,还要我写稿……(我讨厌在舞台上成为焦点的感觉!让我整个人都会很压抑,我只喜欢默默无闻做幕后。)


我能全部干下来,也真的是全能!希望下周活动能圆满举行吧!

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你还记得你策划的第一场活动吗?

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