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90%的公司简介都需要重写,3个关键内容不可少

2023-12-04

每个公司都有公司介绍,形式多样,彩页,幻灯,网页,小册子等等,但是很少有人真正理解公司介绍该怎么用。

最近帮很多朋友修改了公司介绍,甚至重写了公司介绍。在这个过程中,发现很多人不知道公司介绍怎么写,甚至有一些大公司,也没有能拿得出手的公司介绍。

显然,这些公司是把公司介绍当摆设的,既然是摆设,那么也就用不到,也就不用组织写,也不会更新了。实际上,他们不理解公司介绍的重要意义。

本文摘要:

  • 公司介绍是公司的营销工具
  • 公司介绍是业务发展方向的指南针
  • 公司介绍的核心内容是核心竞争力和解决方案的价值点
  • 公司介绍不仅对外营销使用,更要对内使用

有什么用:营销工具和业务与战略审视工具

提到公司介绍,你第一印象是什么?网页、幻灯片、或是小册子?你会把公司介绍理解为什么?公司的名片或公司的简历?

很多朋友都会认为,公司介绍是对外介绍公司能力、用于客户拜访和合作伙伴沟通的工具。此外,公司介绍还会用于招聘过程,面向不熟悉公司的潜在面试者或者候选人来介绍公司。从这两点看,公司介绍的确是公司的简历,是用于介绍公司的工具。只是,这些只是公司介绍的通常用途,它本身有远超过这些用途的价值

首先,公司介绍不是公司的简历,而是公司的营销工具。

在对外宣传中,你会介绍公司的发展历史、市场地位、研发实力、主要产品和典型客户,而这时候,整合了所有这些内容的材料通常就是公司介绍。

如果只把公司介绍当作公司的简历,那就只会把它当成道具式的文档,而忽视里面应该强调的价值、优势和竞争力

设想一下,你作为面试官正在面试候选人,手里有一份他的简历,这份简历很长,但平铺直叙,没有重点和亮点,你会怎样评判候选人?

其次,公司介绍不仅仅是对外营销的工具,更是公司战略和业务审视的工具。公司介绍中会提供公司的发展战略、愿景、使命和价值观。这些内容显然不是随便写上去的,是公司管理层经过深入思考后才形成的。

公司介绍里的这部分内容也是公司战略和业务发展规划的集中展示空间,对比历史上不同时期的公司介绍,就可以理清楚公司战略和业务发展规划的变迁,可以更好地理解公司业务。

通过不断刷新公司的介绍,就可以不断审视公司的业务发展情况,找到实际业务发展和公司介绍中所展示内容的差异,才能修正公司日常的工作,使公司向着计划的方向前进。

所以,公司介绍承载的内容不仅仅是公司的简历,更是公司对内和对外营销的工具,是充分体现公司能力和公司战略的资料包。

核心内容:竞争力和解决方案

明确了公司介绍的作用,那么就可以规划公司介绍的内容。一般来说,公司介绍包括了公司的定位、历程、文化、核心竞争力、解决方案和典型案例。这些内容其实你都很熟悉了,但是,这些内容哪些是需要重点包装的呢?

01
核心竞争力

核心竞争力是公司介绍里最重要的内容。你以为是解决方案最重要?错了。公司的解决方案可以随着时间发展不断迭代,但是都是构建在底层的核心竞争力上的。

所以,针对公司的核心竞争力是需要自己讨论,确实找到公司在市场上、面对客户、面对友商的核心竞争力。

核心竞争力也是和客户交流时经常要展开介绍的部分。核心竞争力是需要找到真实的核心竞争力,并且有论据支撑。

典型的核心竞争力包括了深入的业务理解、领先的开发平台、完整的产品线、端到端的服务能力、全球交付能力等等,需要从客户需求和产品管理的全周期来考虑。

可惜很多公司介绍中,完全忽略了这点,甚至根本没有公司的核心竞争力。上来就直接罗列产品。

02
解决方案

解决方案是公司介绍里的第二重要的内容,主要是要在比较短的篇幅内将公司的产品解决方案介绍清楚。

这部分通常会包括一张整体解决方案的全景图,展示出来公司的所有解决方案能力。接着分模块对每个解决方案做一页介绍。这种组织方式既不会使内容太臃肿,又能比较全面地介绍公司的产品和解决方案。

然后,重点来了:在这部分介绍中,最重要的是将所有的解决方案的特点、竞争力和用户价值展示出来。绝对不能是只介绍产品!必须以面向客户的思路来介绍所有解决方案的价值点!

03
典型案例

整个公司介绍中最最重要的内容是典型案例,甚至比公司的核心竞争力和解决方案还重要。

因为公司介绍的的核心竞争力和解决方案都可以靠编,但是案例通常是不能编的,所以客户是非常重视公司做过什么案例的。

案例不是简单的客户名称和Logo的罗列,而是要选择几个有代表性的案例作详细介绍,包括客户简介、项目背景、项目挑战、解决方案和客户收益这几部分内容

客户可以看不懂解决方案,但是总能看懂案例,可以通过案例了解公司的实力。所以,典型案例是最最重要的部分。

小结一下,公司介绍内容是基本固定的,具体的表现形式可以根据实际情况来处理,无论是做成幻灯、网页还是文本,都可以,但是绝对不能忽略以上三部分最核心的内容:核心竞争力、解决方案的竞争力和价值点、典型案例。

04
一个例子

我们看一个“古老的”例子,是2015年的华为公司介绍,现在还能在官网上找到。

以上三点在这篇“古文”里是怎么体现的:

核心竞争力:虽然没有单独的章节写核心竞争力,但是整篇文章其实是围绕着核心竞争力展开的。一开篇就介绍了华为公司在ICT领域的专业性、稳健经营和持续创新、开放合作、端到端的解决方案优势、全球化布局和本地化服务以及人才管理等方面。

解决方案的竞争力和特点:华为的解决方案非常多,横跨运营商、企业和消费者,所以在第二段“我们给全世界带来什么”中按照这三部分在一开篇就介绍了竞争力,而且是按照运营商、企业和消费者分别介绍。

典型案例:这个就不用说了,文章里在2015年动态里直白的放了一大堆。

这篇两页纸的公司介绍,我放在公众号后台的自动回复里了,可以回复关键词“公司介绍”下载来看。

这个案例里,一篇两页纸的公司介绍,是怎样完成对一个年收入接近4000亿人民币公司的介绍的?其实就是围绕着刚才提到的三个核心内容展开,一点儿废话都没有。

如果说在三个核心内容之外还有什么,那就是聚焦了华为的企业文化,即《我们坚持什么》,并且非常突出的用了一节来介绍。为什么?因为这部分内容是外人非常感兴趣的华为成功的秘诀。

怎么用:对外,更要对内

公司介绍做好了,要用起来。

怎么用是一个一直被忽视的问题。通常的用法是做成幻灯和文本形式,然后印刷装订起来散发,或者直接发送电子版,或者是在拜访客户时进行宣讲。其实,这仅仅是公司介绍最简单、最常见的用法。公司介绍真正用起来了,用途和作用远大于以上的方法。

一般意义上理解,公司介绍都是对外宣传使用的。上面列举的那些内容其实就是这个视角。但是,这里所忽略的一个重要的内容就是统一宣传口径

公司介绍作为公司对外的标准文档,其对公司的介绍是权威和准确的。所以,所有人在对外宣传时,都应当使用公司介绍的内容作为基础数据来源。这样,就能保证对外可以形成公司的统一认识

做到对外统一还没结束,我们仍然忽略了对内的视角,即如何在公司内部使用公司介绍。不要奇怪,公司介绍在公司内部也可以发挥巨大的作用。下面我们展开看看。

公司介绍作为公司的基础数据库。公司介绍包括了公司的一些基本数据,包括营业额、解决方案和成功案例等等。这些项目的详细数据通常分散在各处,而公司介绍则是这类数据的一个集合地点。所以,只需要查阅最新的公司介绍,就可以了解到公司的这些基本数据,极大方便了公开数据的获得。

公司介绍作为公司内部沟通的桥梁。公司介绍可以根据公司的业务发展情况不断刷新或者定期刷新。刷新后的公司介绍会体现公司的最新业务思想。这样,员工只需要看一下公司最新版的公司介绍,就会了解公司的最新业务规划和解决方案的思想,根本不用兴师动众不断给员工开会传达。在公司规模较大或者人员分散时,这是一个有效的沟通渠道和沟通工具。

公司介绍作为公司统一思想的工具。企业文化是公司介绍的重要组成部分。所以,公司介绍可以作为学习公司文化的平台。通过这个平台,公司内的所有员工都可以了解到公司文化,在工作实践中,在面对客户的交流中,宣传和体验公司文化。

公司介绍作为公司历史沿革的里程碑记录。通过对比不同时间段的公司介绍,可以了解到公司的战略规划、市场认识、销售规模、解决方案和客户群类型的变化。这些公司介绍都是公司成长的见证。

对内来说,公司介绍不是用来演讲用的,而是在日常工作中随时使用的。通过对公司介绍内容的熟悉,可以在员工的头脑里构建起对公司的统一认识,获得统一的数据,建立统一的价值观。

还是以刚才的华为公司简介为例,你可以对照一下,看看是不是上面所说的关于基础数据、公司核心竞争力、公司核心产品解决方案、公司的文化、公司的最新业务进展都覆盖了,是不是作为内部学习的资料是一份非常合格的材料?也完全可以达到上文所说的各种目的?

事实上,公司简介是需要定期更新的,中小型公司至少应该每年更新一次公司简介,而大型公司通常更新频率是每季度

每次公司简介更新后,更应该及时发布给所有员工,让大家学习,统一思想和认识。

公司介绍不仅是公司最重要的营销资料,更是公司最重要的营销工具。公司介绍里的关键内容是核心竞争力、解决方案的竞争力和价值点、典型案例。

公司介绍不仅仅是面向外部的客户营销工具,更是内部统一思想,建立认识的管理工具。

“内部员工也是客户”

因此,公司介绍不但需要及时刷新,还需要不断对内对外进行宣传,使它发挥出最大的作用。

作者简介:何老师,解决方案高级专家,曾任华为某大客户部解决方案部负责人、华为存储与网络安全某办事处主任、华为某产品解决方案销售部部长等职位;对市场需求具有敏锐地察力,可以迅速地建立相关解决方案,形成有效的市场竞争地位。主讲课程《解决方案营销导论》《有效的解决方案沟通》。

本文转自“月映群山(ID:gh_325dd3766219)”公众号11月24日文章,作者:华友汇何老师,原文标题:90%的公司简介都需要重写。会展BEN编辑转载。

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